Na Martins Castro, cada detalhe faz a diferença. Atuamos na intersecção entre o direito e a história, com impacto real na vida das pessoas. Diariamente, lidamos com histórias familiares, identidades e raízes culturais — e temos orgulho de tornar tudo isso possível através de processos rigorosos e humanizados.
Estamos à procura de uma pessoa curiosa, organizada e com vontade de crescer para integrar a nossa equipa como Estagiário(a) de Apoio Administrativo e Operacional, com foco em processos de mobilidade internacional. Se queres construir uma carreira em um ambiente internacional, colaborativo e em constante evolução, este pode ser o teu lugar!
O que vais fazer?
Enquanto Estagiário(a) da área de Jurídico/Genealogia, vais atuar como uma peça-chave para garantir fluidez e qualidade nos nossos processos, especialmente nas etapas operacionais e administrativas. Algumas das tuas responsabilidades serão:
Gestão Documental
- Triar, digitalizar e organizar documentos físicos e digitais.
- Garantir que tudo esteja corretamente arquivado e disponível para consulta e auditoria.
- Distribuir documentação entre departamentos, otimizando os fluxos internos.
Comunicações e Envios
- Preparar e acompanhar o envio de documentos por correio.
- Comunicar com cartórios, cemitérios, conservatórias e comunidades israelitas.
- Solicitar assentos de nascimento e acompanhar pagamentos de taxas da CIL e CIP.
Gestão de Sistemas e E-mails
- Atualizar o CRM (HubSpot) com dados relevantes dos processos.
- Analisar e responder e-mails, classificando e organizando demandas.
- Atribuir tarefas a genealogistas e garantir que os formulários e submissões estejam corretos e dentro dos prazos.
O que procuramos em ti?
Se te motiva trabalhar com propósito, tens um bom senso de organização e gostas de aprender fazendo, vais sentir-te em casa. Procuramos alguém com:
Hard Skills
- Experiência ou familiaridade com CRM (preferência por HubSpot).
- Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Conhecimentos de digitalização e gestão documental.
- Fluência em português, sendo o conhecimento de inglês e espanhol, valorizados.
Soft Skills
- Agilidade e eficiência.
- Capacidade de organização e atenção ao detalhe.
- Flexibilidade para lidar com mudanças.
- Comunicação clara e empática.
- Capacidade de resolução de problemas.
- Espírito colaborativo e respeito pela diversidade.
- Postura profissional e compromisso com a confidencialidade.
Indicadores de Sucesso
- Volume e qualidade dos documentos processados.
- Tempo médio de resposta a e-mails e solicitações internas.
- Atualização consistente e correta das informações no CRM.
- Cumprimento de prazos legais e administrativos.
Condições da Vaga
- Modelo de contrato: Estágio IEFP – Nível 4 (mínimo)
- Local: Escritório em Lisboa (modelo presencial com 1 dia de home office por semana)
- Carga horária: Full-time
- Remuneração:
- Bolsa IEFP Nível 4: 10.000€/ano (valor bruto)
- Subsídio de alimentação: 10,20€/dia
Benefícios e Cultura
Na Martins Castro, acreditamos que cuidar das nossas pessoas é o primeiro passo para cuidar bem dos nossos clientes. Por isso, oferecemos:
- Seguro de Saúde
- Acesso ao Urban Sports Club
- Descontos em farmácia
- Curso de idiomas (de acordo com plano interno)
- Treinamentos de desenvolvimento pessoal
- Um ambiente inclusivo, multicultural e comprometido com a aprendizagem contínuo
Por que vais gostar de trabalhar connosco?
- Terás impacto real, ao ajudar pessoas em momentos importantes da sua vida.
- Vais aprender rápido e com profundidade, com uma equipa que valoriza o teu crescimento.
- Vais fazer parte de uma organização que valoriza confiança, cuidado e excelência.
- Vais crescer num contexto que incentiva a escuta, a diversidade e a autonomia.
Candidata-te
Se te identificas com esta missão e tens vontade de crescer connosco, envia o teu CV atualizado. Estamos ansiosos para te conhecer!
